Gestion simplifiée des inscriptions pour votre groupe
En créant un groupe, vous pourrez accéder à un tableau de bord regroupant toutes les inscriptions de vos membres. Une fois votre groupe créé, chaque participant pourra s'inscrire via un lien que vous leur transmettrez. Le coût de la course (22 € par participant adulte et 12 € pour la kids run) sera automatiquement déduit du total, tandis que les options supplémentaires (t-shirt finisher, tour de cou, donation) resteront à la charge du participant, réglables directement par carte bancaire.
La création d'un groupe est soumise à des frais fixes de 10 €. Si le nombre de participants est élevé et que vous estimez que le partage du lien devient compliqué, vous pouvez opter pour une solution alternative : la création de codes réduction uniques utilisables lors de l'inscription. Un forfait de 10 € est appliqué pour chaque série de 100 codes générés. Pour cette demande, merci de contacter : hello@luxembourgpriderun.lu.
Pour créer votre groupe, veuillez remplir le formulaire ci-dessous. Les informations fournies serviront à établir votre profil sur la plateforme d'inscription, que vous pourrez modifier à tout moment (par exemple, ajouter des options comme jetons boissons ou location de tentes). Une fois le groupe ouvert, vous recevrez un email contenant deux liens : un pour accéder au tableau de bord et un autre à transmettre aux participants pour leur inscription.
À la clôture des inscriptions (Lundi 30 juin à 00h00), une facture correspondant au montant total sera envoyée. Accessible uniquement aux entreprises, insitutions publiques, ambassades, associations et fondations.
Options de groupe
Cette année, plusieurs options sont proposées aux groupes. Ces options sont modifiables jusqu'à la date limite d'inscription de votre groupe. Le/la responsable du groupe pourra ajuster les quantités à tout moment. Les trois options proposées sont les suivantes :
Option 1 : Livraison de vos dossards, sacs coureurs et autres accessoires dans vos locaux (hors articles commandés et payés directement par vos participants, comme le T-shirt finisher).
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Livraison dans les régions du centre et du sud du pays : 25 €.
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Livraison dans la région nord du pays : 35 €.
Option 2 : Possibilité de réserver une ou deux tentes pour votre groupe au Knuedler. Chaque tente mesure 3 x 3 mètres et est équipée de 2 bancs et d'une table. Vous pouvez apporter des snacks et un beachflag. Prix : 550 €/tente.
Option 3 : L'association Rosa Lëtzebuerg tiendra un grand bar au Knuedler (beaucoup plus grand et plus efficace que l'année dernière). Il est possible de précommander des jetons prépayés pour offrir des boissons aux membres de votre groupe. Chaque jeton vaut 2 €. Pour information, les boissons sans alcool sont vendues à 4 € et les bières à 6 €. Une consigne de 2 € est demandée pour les gobelets réutilisables. Par conséquent, si vous proposez une boisson sans alcool, prévoyez 6 € par personne (dont 2 € seront remboursés lors du retour du gobelet).