GESTION SIMPLIFIÉE DES INSCRIPTIONS POUR VOTRE GROUPE
La création d'un groupe vous donne accès à un tableau de bord centralisé qui regroupe les inscriptions de tous vos membres. Une fois votre groupe créé, chaque participant peut s'inscrire via un lien dédié.
Ce service est exclusivement réservé aux entreprises, aux institutions publiques, aux ambassades, aux associations et aux fondations.
COMMENT CRÉER VOTRE GROUPE
Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Les informations que vous fournissez serviront à créer votre profil sur la plateforme d'inscription, que vous pourrez mettre à jour à tout moment (par exemple, en ajoutant des jetons pour les boissons ou des locations de tentes).
Une fois votre groupe créé :
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Vous recevrez un lien d'accès au tableau de bord
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un lien d'inscription à partager avec vos participants.
FACTURATION
À la fin de la période d'inscription ou lorsque vous choisissez de clôturer votre groupe, une facture finale détaillant le montant total sera générée.
FRAIS
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Frais fixes de création de groupe : 20 €
→ Ajouté à la facture globale du groupe -
Frais d'inscription : 25 € par participant
→ Ajouté à la facture globale du groupe -
Options de groupe (livraison des dossards, tente, jetons pour les boissons)
→ Ajouté à la facture globale du groupe -
Options individuelles (t-shirt de finisseur, dragonne, don)
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→ payé directement par chaque participant par carte de crédit
OPTION POUR VOTRE GROUPE
Cette année, plusieurs options sont proposées aux groupes. Ces options peuvent être modifiées à tout moment jusqu'à la date limite d'inscription de votre groupe. Le responsable du groupe pourra ajuster les quantités si nécessaire. Voici les trois options disponibles :
Numéro de course de livraison
Livraison de vos dossards, sacs de coureurs et autres accessoires directement à vos bureaux (y compris les articles commandés et payés individuellement par les participants, comme le t-shirt de finisseur).
Livraison partout au Luxembourg : 35 €
Réservation de tente
Vous pouvez réserver une ou deux tentes pour votre groupe au camping Knuedler. Chaque tente est une structure de 3 x 3 mètres équipée de deux bancs, d'une table et d'un espace extérieur supplémentaire.
Vous pouvez apporter des en-cas et un drapeau de plage. Les tentes sont situées le long de la ligne de départ et d'arrivée.
Un service de boissons plus rapide sera proposé aux groupes ayant installé une tente. Ce service nécessite des jetons de boisson prépayés.
Prix : 550 € par tente
jeton de boisson prépayé
Cette année, l'équipe Chouchou (Les Après-Midis Chouchou Tea Dance LGBTIQ+) exploitera un grand bar amélioré au Knuedler, beaucoup plus grand et plus efficace que l'année dernière.
Vous pouvez précommander des jetons boissons prépayés pour offrir des boissons aux membres de votre groupe. Chaque jeton a une valeur de 2 € .
À titre indicatif : boissons sans alcool 4 €, bières 6 € et consigne pour gobelet réutilisable 2 €.
N'oubliez pas que si vous proposez une boisson sans alcool, vous devez prévoir un budget de 6 € par personne (y compris la caution de 2 €, qui est remboursée lorsque le gobelet est rendu).
Dates limites d’inscription
Si vous avez choisi la livraison du matériel dans vos bureaux : 22 juin, minuit
Si vous avez choisi de retirer le dossard le jour de l’événement : 30 juin, minuit
Retrait des dossards :
Place Guillaume II - Luxembourg
Jeudi 2 juillet : 11h30 - 18h30